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1 Begriffe 1

1.1 Website 1

1.2 Homepage 1

1.3 Joomla 1

2 Bevor es losgeht: Die Planung 2

3 Joomla 3

3.1 Übersicht4

4 XAMPP 5

4.1 Installation von XAMPP 5

5 Entwicklungsumgebung 8

5.1 Texteditoren 8

5.2 Browserwahl8

5.3 FTP-Client8

5.3.1 FireFTP 10

6 Vorbereitung der Installation 11

6.1 Aktuelle Version von Joomla! Herunterladen 11

6.2 Installation auf dem lokalen Webserver13

6.2.1 Installation in der lokalen Umgebung 13

6.3 Installation im Web unter 1&1 14

6.3.1 Besorgen Sie sich bei Ihrem IP eine Internetadresse.14

6.3.2 MySQL-Datenbank einrichten 15

6.3.3 Verwendungsart Webspace oder Weiterleitung bestimmen 16

6.4 Start der Installation von Joomla 2.5 17

Starten Sie den Browser und geben Sie in der Adresszeile ein:17

6.5 Nach der Installation 18

6.5.1 Anpassung der robots.txt18

6.6 Start der Installation von Joomla 3.1 22

7 Frontend und Backend 27

8 Konfiguration Joomla! 2.5 27

8.1 Konfiguration: Site 27

8.2 Konfiguration: System 28

8.3 Konfiguration: Server31

9 Konfiguration Joomla! 3.1 34

9.1 Konfiguration: Site 34

9.2 Konfiguration: System 38

9.3 Konfiguration: Server38

10 Beiträge bearbeiten:41

10.1 Beiträge: Einsatz von Bildern/Fotos 41

11 Benutzer und Berechtigungen 42

11.1 Registrierung und Anmeldung 42

11.2 Standberechtigungen für Benutzergruppen im Frontend 42

11.2.1 Gruppe Registered:42

11.2.2 Gruppe Author:43

11.2.3 Gruppe Editor:43

11.2.4 Gruppe Publisher:43

11.3 Standberechtigungen für Benutzergruppen im Backend 43

11.3.1 Gruppe Manager:43

11.3.2 Gruppe Administrator:43

11.3.3 Gruppe Super Administrator:43

12 Einspielen von Templates 44

12.1 Bilder/Fotos anpassen 44

13 E-Shop 45

14 Weitere Tipps 46

14.1 Position eines Moduls 46

14.2 Suchmaschinenfreundliche URLs 46

15 Datensicherung 47

15.1 Datenbank von XAMPP exportieren.47

15.1.1 Datei auf dem Webserver importieren 49

15.2 Datenbank vom Webserver in XAMPP importieren 51

15.2.1 Export der Datenbank auf dem Webserver im Internet51

15.2.2 Import der Datenbank in den lokalen Webserver in xampp 53

16 Unterstützung beim Einstieg in den E-Commerce 54

17 Quellen:55

 

1 OneNote 1

2 Neues Notizbuch 3

3 Das Register Start5

4 Das Register Einfügen 6

4.1 Gruppe Hyperlinks 7

4.2 Gruppe Dateien 7

4.2.1 Dateiausdruck 7

4.2.2 Scannerausdruck 7

4.2.3 Infos aus dem Internet8

4.3 Gruppe Aufnahme 8

4.3.1 Audio-/Videoaufzeichnung 8

4.4 Gruppe Zeitstempel8

5 Das Register Freigeben 9

5.1 Gruppe E-Mail9

5.2 Gruppe Freigegebenes Notizbuch 10

5.3 Gruppe Verlauf10

5.4 Freigeben 11

6 Das Register Zeichnen 12

7 Das Register Überprüfen 13

8 Das Register Ansicht14

9 Informationen sammeln und in OneNote ablegen 15

1............. Project 2010. 1

2............. Projektmanagement1

2.1........ Ziele des Projektmanagements. 1

2.2........ Zielkonflikte beim Projektmanagement2

2.3........ Konfliktlösungen. 2

2.4........ Die Phasen im Projektmanagement2

2.5........ Projektorganisation. 2

2.5.1 Bildung von Projektgruppen. 2

2.5.2 Verantwortlichkeiten des Projektleiters. 3

2.5.3 Aufgaben des Projektleiters. 3

2.5.4 Grundbegriffe aus dem Projektmanagement3

2.6........ Methoden der Gliederung eines Projekts. 4

2.6.1 Top-Down. 4

2.6.2 Bottom-Up. 4

2.7........ Der Projektstrukturplan (PSP-Code)4

2.8........ Critical Path Method (CPM)4

2.9........ Netzplan-Diagramm.. 5

2.10....... Netzplananzeige aktivieren. 5

2.10.1 Program Evaluation Review Technique (PERT)5

3............. Phasen des Projektmanagements. 6

3.1........ Die Merkmale eines Projekts. 6

4............. Die Oberfläche von Project 2010. 7

4.1........ Register Aufgabe. 8

4.2........ Register Ressource. 8

4.3........ Register Projekt8

4.4........ Register Ansicht8

4.5........ Register Format8

5............. Projekt anlegen. 9

6............. Voreinstellungen. 9

6.1........ Projekt-Sammelvorgang anzeigen. 9

6.2........ Vorwärtskalkulation. 10

6.3........ Rückwärtskalkulation. 10

6.4........ Planungsmodus. 10

7............. Kalender11

7.1........ Projekt-Kalender anlegen. 11

8............. Ressourcen. 13

8.1........ Ressourcen- und Kostenplanung. 13

8.2........ Zuweisung von Ressourcen. 13

8.2.1 Arbeit13

8.2.2 Material13

8.2.3 Kosten. 13

8.3........ Hinzufügen von Nicht-Enterprise-Ressourcen zum Projekt13

8.4........ Hinzufügen von Ressourcen. 13

8.5........ Ressourcenmanagement16

8.5.1 Feste Dauer16

8.5.2 Ressourcengesteuerte Dauer16

9............. Zuordnungsbesitzer (Zuordnungsfeld)17

9.1........ Beschreibung. 17

9.1.1 Berechnungsweise. 17

9.1.2 Optimale Verwendung. 17

9.1.2.1 Beispiel17

10........... Vorgangsdauer18

10.1....... Arten der Vorgangsbeziehungen. 18

10.1.1 EA Ende-Anfang. 19

10.1.2 AA Anfang-Anfang. 19

10.1.3 EE Ende-Ende. 19

10.1.4 AE Anfang-Ende. 19

10.2 Arten von Arbeitsprofilen 21

1 Grundlagen 1

1.1 Outlook-Oberfläche 1

1.2 Der Navigationsbereich 1

1.3 Der Lesebereich 2

1.3.1 Vorschau einer Anlage im Lesebereich 3

1.4 Der Aufgabenbereich 4

2 Outlook Objekte 5

2.1 E-Mail6

2.1.1 Posteingang 6

2.1.2 Entwürfe 6

2.1.3 Textbausteine für E-Mails 7

2.1.4 Textbausteine im Outlook verwenden 8

2.1.5 Gelöschte Objekte 9

2.1.6 Ordner aufräumen 9

2.1.7 Entfernen überflüssiger Nachrichten 9

2.1.8 Junk-E-Mail10

2.1.9 Neue E-Mail Nachricht13

2.1.10 Der Abwesenheitsassistent Automatisches Antworten auf Nachrichten 14

2.1.11 Zurückrufen einer Nachricht14

2.1.12 Textoptionen 15

2.1.13 Standardnachrichten im Nur-Text-Format lesen 15

2.1.14 Die Quicksteps 16

2.1.15 Die Signatur19

2.1.16 Signatur bearbeiten 19

2.1.17 Neue Signatur20

2.1.18 Postausgang 21

2.2 Kalender22

2.2.1 Kalenderansichten 23

2.2.2 Definition der Kalenderwoche nach Wikipedia:26

2.2.3 Freigeben von Kalendern 26

2.3 Kontakte 27

2.3.1 Neuen Kontakt erstellen 27

2.4 Aufgaben 31

2.5 Notizen 31

2.6 Ordnerliste 32

2.6.1 Import/Export33

2.7 Verknüpfungen 34

2.8 Journal35

2.8.1 Beispiel: Arbeitsdauerauswertung an diesem Projekt (Handbücher)37

2.8.2 2.Beispiel: Arbeitsdauer39

3 Drucken 40

3.1.1 Beispiel 1: Kalender im Monatsformat40

3.1.2 Beispiel 2: E-Mails im Tabellenformat41

3.1.3 Beispiel 3: Kontaktliste im Tabellenformat41

4 Outlook-Konto 42

4.1 Neues E-Mail-Konto 42

4.1.2 POP3 und SMTP 45

4.2 OUTLOOK.PST Datendatei48

1 Die PowerPoint-Oberfläche 1

1.1 Das Textfeld 1

1.1.1 Textfeld: Der Eingabemodus 2

1.1.2 Textfeld: Der Objektmodus 2

1.2 Text mit WordArt2

2 Grundregeln 4

2.1 Schriftarten, Schriftgrößen und Schriftfarben 6

3 SmartArts 7

4 Abschnitte 8

4.1 Abschnitte in der Foliensortierungsansicht10

5 Die Referentenansicht11

5.1 Das Einrichten der Referentenansicht12

6 Visitenkarten mit PowerPoint13

7 Menü-gesteuerte Präsentation 14

7.1 Die Startfolie 14

7.2 Die Menüfolie 15

7.3 Der Platzhalter für die Schaltflächen der Menüpunkte 16

8 Extrem große, umfangreiche Präsentationen 26

1............ WORD Oberfläche. 1

1.1......... Die Word 2010-und Word 2016 Oberflächen im Vergleich. 1

1.1.1....... Drei mögliche Designs. 2

1.2......... Das Menüband (Ribbon) 3

1.2.1....... Register 5

1.2.2....... Gruppen. 5

1.3......... Symbolleiste für den Schnellzugriff 8

1.4......... Erstellen eigener Registerkarten des Menübands oder eigener Gruppen. 9

1.5......... Hinweis für Umsteiger aus Office 2003. 10

2............ Das Backoffice. 10

2.1......... Neu. 11

2.2......... Öffnen. 12

2.2.1....... Zuletzt verwendet 12

2.2.2....... OneDrive – Persönlich. 13

2.2.3....... Weitere Webspeicherorte. 13

2.2.4....... Dieser PC.. 13

2.2.5....... Ort hinzufügen. 14

2.2.6....... Durchsuchen. 14

2.3......... Speichern. 15

2.4......... Speichern unter 15

2.5......... Verlauf 15

2.6......... Drucken. 15

2.7......... Freigeben. 16

2.7.1....... Für Personen freigeben. 16

2.7.2....... E-Mail 16

2.7.3....... Online vorführen. 17

2.7.4....... Im Blog veröffentlichen. 17

2.8......... Exportieren. 18

2.8.1....... PDF/XPS-Dokument erstellen. 18

2.8.2....... Dateityp ändern. 18

2.9......... Schließen. 19

2.10....... Konto. 19

2.11....... Feedback. 19

2.12....... Optionen. 20

2.12.1..... Allgemein. 20

2.12.2..... Anzeige. 20

2.12.3..... Dokumentprüfung. 21

2.12.4..... Speichern. 21

2.12.5..... Typografie. 22

2.12.6..... Sprache. 22

2.12.7..... Erweitert 23

2.12.8..... Menüband anpassen. 26

2.12.9..... Symbolleiste für den Schnellzugriff 26

2.12.10... AddIns. 27

2.12.11... Trust Center 27

3............ Grundeinstellungen. 30

3.1......... Textbegrenzungslinien einstellen. 30

3.2......... Zuschnittsmarken anzeigen. 31

3.3......... Blindtext zum Üben eingeben. 32

4............ Markieren von Text 33

5............ Text formatieren. 35

5.1......... Schriftart 35

5.2......... Schriftgrad. 36

5.3......... Abstand zwischen Absätzen ändern. 37

5.4......... Einzüge einstellen. 38

5.4.1....... Linker Einzug: 38

5.4.2....... Rechter Einzug: 38

5.4.3....... Erstzeileneinzug: 38

5.4.4....... Hängender Einzug: 39

5.5......... Einzüge und Tabulatoren (Tabstopps) punktgenau einstellen. 39

5.6......... Rahmen und Schattierung. 40

5.6.1....... Rahmen und Schattierung für einen Text 40

5.6.2....... Rahmen und Schattierung für einen oder mehrere Absätze. 42

5.7......... Tabulatoren. 44

5.7.1....... Setzen von Tabstopps. 44

5.8......... Worttrennung - Steuerung der Formatierung. 48

5.8.1....... Automatisches Trennen von Wörtern. 48

5.8.2....... Manuelle Trennung: Manuelles Steuern der Silbentrennung. 48

5.8.3....... Einfügen eines bedingten Trennstrichs. 48

5.8.4....... Geschützter Trennstrich. 48

6............ Bewegen, Verschieben und Kopieren im Dokument 49

6.1......... Maus und Tasten effizient nutzen. 49

6.1.1....... Verschieben und Kopieren mit der F2-Taste. 49

6.2......... Text verschieben, kopieren oder löschen. 50

6.2.1....... Strg+Backspace. 50

6.2.2....... Strg+Entf 50

7............ Suchen und Ersetzen. 51

7.1......... Suchen und Ersetzen im Text 51

7.1.1....... Absatzmarke durch Zeilenwechsel ersetzen. 51

7.2......... Text aus dem Internet übernehmen. 52

7.3......... Absatzmarken durch Zeilenwechsel ersetzen. 53

7.4......... Überflüssige leere Absätze entfernen. 53

7.5......... zwischen Groß- und Kleinschreibung wechseln. 54

8............ GRUNDREGELN.. 55

8.1......... Die drei Ebenen der Formatierung. 55

8.1.1....... Zeichenformate. 55

8.1.2....... Absatzformate. 56

8.1.3....... Abschnittsformate. 58

8.2......... Textsteuerzeichen anzeigen. 64

8.3......... Formatierung anzeigen. 65

8.4......... Zur Vertiefung: Dokumentkomponenten. 66

8.4.1....... Hintergrund der Word-Dokumentkomponenten. 66

9............ Gliederung. 67

9.1......... Methode 1. 67

9.2......... Methode 2. 69

10.......... Dokumentvorlagen. 71

10.1....... .dotx und .dotm.. 71

10.2....... Anlegen einer Dokumentvorlage. 71

11.......... Diagramme. 72

11.1....... Kontextregister Entwurf bei Diagramm.. 73

11.1.1..... Gruppe Diagrammlayouts. 73

11.1.2..... Gruppe Diagrammformatvorlagen. 74

11.1.3..... Gruppe Daten. 74

11.1.4..... Gruppe Typ. 78

11.2....... Kontextregister Format bei Diagramm.. 78

11.2.1..... Gruppe Aktuelle Auswahl. 78

11.2.2..... Gruppe Formen einfügen.. 78

11.2.3..... Gruppe Formenarten.. 79

11.2.4..... Gruppe WordArt-Formate.. 79

11.2.5..... Gruppe Anordnen.. 79

11.2.6..... Gruppe Größe.. 80

12.......... Formatvorlagen. 81

12.1....... Formatvorlagen für einheitliches Design. 81

12.2....... Eigene Standardschrift-Formatvorlage. 82

12.3....... Überschrift-Formatvorlagen. 83

12.3.1..... Tastenkombinationen für das Entfernen direkter Formatierungen. 84

12.3.2..... Kopieren einer zugewiesenen Formatvorlage. 85

12.4....... Standard-Formatvorlage und Vererbung. 86

12.5....... Formatvorlage für Folgeabsatz. 87

12.6....... Standard-Formatvorlage anpassen. 88

12.7....... Formatvorlage erstellen. 90

12.8....... Formatvorlage ändern. 92

12.9....... Formatvorlage Überschriften: Gliederungsnummern einrichten. 93

12.9.1..... Gliederungssystem anpassen. 96

12.10...... Formatierung von Fußnoten. 97

12.10.1... Länge der Fußnoten-Trennlinie ändern. 97

12.11...... Formatvorlagen löschen. 97

12.12...... Formatvorlagen im-/exportieren. 98

12.13...... Formatvorlagen-Analyse. 100

13.......... Inhaltsverzeichnis. 101

13.1....... Vorlagen vorbereiten. 101

13.2..... Gliederung für Überschrift-Formatvorlagen einrichten. 102

13.3..... Inhaltsverzeichnis einfügen. 103

13.4....... Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis. 103

13.5....... Inhaltsverzeichnis aktualisieren. 104

13.6....... Inhaltsverzeichnisebene ohne Seitennummer 104

14.......... Index/Stichwortverzeichnis. 105

14.1....... Schritt 1: Einträge festlegen. 105

14.1.1..... Untereintrag. 106

14.1.2..... Querverweise. 107

14.1.3..... Indexeintrag mit mehreren Seiten. 107

14.2....... Index = Stichwortverzeichnis erzeugen. 108

15.......... Kopf- und Fußzeile. 111

16.......... Navigation. 112

16.1....... Durchsuchen der Überschriften. 112

16.2....... Durchsuchen der Seiten - Miniaturansicht 112

16.3....... Ergebnisse der aktuellen Suche. 113

17.......... Formulare. 114

17.1....... Die Formularfelder im Einsatz: 116

17.2....... Formularfelder Zusammenfassung und Beispiele. 116

18.......... Felder. 120

18.1....... Feldfunktionen. 121

18.1.1..... TOC (Table of Contents)-Feld. 121

18.2....... Formatierung Abbildungsverzeichnis ändern. 124

19.......... Querverweis. 124

19.1....... Querverweise erstellen. 124

19.1.1..... Querverweis einfügen. 124

20.......... Makros. 124

20.1....... Beispiel: Makro Textbegrenzungslinien einstellen. 124

21.......... Rechtschreibprüfung. 124

21.1....... Rechtschreibprüfung während des Schreibens. 124

22.......... Autokorrektur. 124

22.1....... Beispiele für Autokorrekturen: 124

22.2....... Autokorrektur-Optionen. 124

23.......... Ansichten. 124

23.1....... Größere Ansicht 124

23.2....... Zoomfunktion. 124

23.3....... Ansicht „Mehrere Seiten“ 124

23.4....... Gliederungsansicht 124

23.5....... Splitscreen - Zwei Textstellen anzeigen. 124

23.6....... Zwei Dokumente vergleichen mithilfe des synchronen Bildlaufs. 124

24.......... Allgemeine Tipps. 124

24.1....... Ergonomie an der Tastatur 124

24.2....... Befehle im Menüband per Tastatur ansteuern. 124

24.3....... Groß-/Kleinschreibung. 124

24.4....... Anwenden von Umriss, Schattierung. 124

24.5....... Formatpinsel mehrmals anwenden. 124

24.6....... Wo wurde zuletzt gearbeitet?. 124

24.7....... Kurzversion eines Dokuments. 124

24.8....... Im Menüband scrollen. 124

24.9....... Statusleiste zeigt interessante Details. 124

24.10...... Serienbrief: Zahlenfeld oder Datumsfeld aus Exceltabelle einbinden. 124

24.11...... Zahlen aus Ziffern automatisch in Worten schreiben. 124

24.12...... Bruchzahlen. 124

24.13...... Eigenen Ordner in Datei öffnen integrieren. 124

24.14...... Eigene Ordner aufnehmen bei Windows 7. 124

24.15...... PDF-Datei 124

24.16...... Datei-Informationen auf der letzten Seite anzeigen. 124

25.......... Grafik. 124

25.1....... Grafiken bearbeiten. 124

25.2....... Symmetrische Formen. 124

25.3....... Fotos aus dem Internet 124

25.3.1..... Die Zuschneide-Funktion. 124

25.3.2..... Gruppieren. 124

25.3.3..... Zeilenumbruch. 124

25.4....... Freistellen einer Grafik. 124

26.......... Layout für eine Dokumentation oder eine Abschlussarbeit 124

26.1....... Dokumentation/Abschlussarbeit formatieren. 124

27.......... Visitenkarten mit Word. 124

28.......... Sendungen - Seriendruck (Serienbrief) 124

28.1....... Register Sendungen (Seriendruck. 124

28.1.1..... Umschläge. 124

28.1.2..... Etiketten. 124

28.1.3..... Seriendruck starten. 124

28.1.4..... Empfänger auswählen. 124

28.1.5..... Empfängerliste bearbeiten. 124

28.1.6..... Seriendruckfeld hervorheben. 124

28.1.7..... Adressblock. 124

28.1.8..... Grußzeile. 124

28.1.9..... Seriendruckfeld einfügen. 124

28.2....... Regeln verwenden. 124

28.2.1..... Seriendruckfelder formatieren. 124

28.2.2..... Zusätzliche Feldfunktionen. 124

28.2.3..... WENN() mit UND() 124

28.2.4..... Für jede Anrede ein WENN-Feld. 124

28.2.5..... Leerzeichen in die Wenn-Funktion mit eingeben. 124

28.3....... Übereinstimmende Felder festlegen. 124

28.4....... Etiketten aktualisieren. 124

28.5....... Vorschau Ergebnisse. 124

28.5.1..... Fertig stellen und zusammenführen. 124

28.5.2..... Seriendruck an E-Mail 124

29.......... Homepage mit Word. 124

30.......... Andere Dokumentvorlage zuweisen. 124

31.......... Standardbriefvorlage. 124

31.1....... DIN 5008 Maße für Briefe. 124

31.1.1..... Millimeterangaben für Zeilenanfang und Zeilenende. 124

31.1.2..... Millimeter- und Zeilenangaben für Zeilenpositionen von der oberen Blattkante (abgeleitet aus DIN 676). 124

32.......... Tastenkombinationen. 124

33.......... Regelmäßige Datensicherung. 124

 

 

Folie1

Inhalt

1                 Grundlagen  1

1.1              Dateiformate  1

1.1.1           Die Excel Dateiformate  1

1.1.2           XML  1

1.2              XLS – XLSX  1

2                 Das „Backoffice“  2

2.1.1           Makroeinstellungen  3

2.2              Speichern – Speichern unter 4

2.3              In SharePoint speichern  5

2.3.1           Excel 97-2010 in Zahlen  6

2.3.2           Excel 2016 in Zahlen  6

3                 Die Excel-Oberfläche  7

4                 Eingabe in eine Zelle  8

4.1              Zahlen in Excel 9

4.1.1           Formate mit Tastenkombination  9

4.2              Datum und Uhrzeit 10

4.3              Selbst definierte Formate  11

4.4              Formate  11

4.5              Brüche  12

4.6              Sonderformate  13

4.7              Bedingungsformat 13

4.8              Hilfreiche Tipps  14

4.8.1           Datums eintrag links-/rechtsbündig  14

4.8.2           Nullwerte ausblenden  15

4.8.3           Nullwerte mit Bindestrich  15

4.8.4           Positive Werte blau, negative Werte rot, Nullwerte grün und Text magenta  15

4.8.4.1          Farben für unterschiedliche Zellinhalte   16

4.8.5           Verkürzte Anzeige großer Werte  16

4.8.6           Singular-/Pluraltext unterscheiden  17

5                 Tabellen übersichtlich formatieren  18

5.1              Zellen je nach Inhalt formatieren  18

5.2              Zelle bis zum Ende füllen  20

5.2.1           Formatierung von Zahlenwerten  20

5.2.2           Formatierung von Text 20

5.3              Bedingte Formatierung  21

5.3.1           Datenbalken  21

5.3.2           Farbskalen  22

5.3.3           Symbolsätze  22

5.3.4           Neue Regel 23

5.3.4.1          Alle Zellen basierend auf ihren Werten formatieren   23

5.3.4.2          Nur Zellen formatieren, die enthalten   25

5.3.4.3          Nur obere oder untere Werte formatieren   25

5.3.4.3.1     Größten/kleinsten Wert in einer Tabelle farblich hervorheben  25

5.3.4.4          Nur Werte über oder unter dem Durchschnitt formatieren   26

5.3.4.5          Nur eindeutige oder nur doppelte Werte formatieren   26

5.3.4.6          Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden   26

5.3.5           Regel löschen  27

5.3.6           Bedingte Formatierung auf weitere Bereiche übertragen  27

5.4              Bereich als Tabelle formatieren  28

5.5              Tabellenformat wieder in Bereich konvertieren  30

6                 Tipps und nützliche Einstellungen  31

6.1              Größere Ansicht 31

6.2              Menüband ein-/ausblenden  31

6.3              Befehle im Menüband per Tastatur ansteuern  31

6.4              Aktuelle Spalte(n) markieren  32

6.5              Aktuelle Zeile(n) markieren  32

6.6              Zellbereich markieren  33

6.7              Gruppenmodus  34

6.8              Formeln neu berechnen  35

6.8.1           Teile einer Formel berechnen  35

6.9              Spaltenbreite und Zeilenhöhe  36

6.9.1           Spaltenbreite einstellen  37

6.9.1.1          Optimale Spaltenbreite einstellen   38

6.9.1.2          Gleichbreite Spalten einstellen   38

6.9.2           Zeilenhöhe einstellen  39

6.9.2.1          Optimale Zeilenhöhe einstellen   39

6.9.2.2          Gleichhohe Zeilen einstellen   39

6.10            Suchen/Ersetzen  40

6.11            Daten füllen  41

6.12            Blitzvorschau (ab Excel 2016) 42

6.13            Statusleiste zeigt nützliche Details  43

6.14            Bearbeitungsleiste erweitern  44

6.15            Formeleingabe unterbrechen  44

6.16            Zellbereiche schützen  45

6.17            Übungstabellen erstellen  46

7                 Excel beschleunigen  48

8                 Datenüberprüfung (Gültigkeit) 49

8.1              Aufsteigende Zahlenreihen  49

8.2            Listen   52

8.3            Keine doppelten Eingaben akzeptieren   53

9                 Drucken  54

9.1              Druckbereich festlegen  54

9.2              Seite einrichten  54

9.2.1           Papierformat und Ausrichtung: 55

9.3              Gitternetzlinien und Überschriften ein-/ausschalten  57

10              Mit Listen arbeiten  59

10.1            Datums-Liste ohne Wochenenden  59

10.2            Benutzerdefinierte Listen  60

11              Relative und absolute Bezüge  61

11.1            Beispiel für (gemischte) Bezüge  62

12              Strukturierte Verweise  63

12.1            Bestandteile strukturierter Verweise  63

12.2            Bezeichner für besondere Elemente  64

12.3            Strukturierten Verweis erzeugen  64

13              Berechnungen mit Datum und Uhrzeit  65

13.1            Formel zum Prüfen auf Schaltjahr 65

13.2            Rechnen mit Zeiten – S-Bahn-Fahrplan  66

13.3            Altersberechnung  67

13.4            Kalenderwoche  67

13.5            Industrieminuten  68

13.6            Berechnung des Lieferdatums  68

13.7         Die Funktion DATEDIF()  69

13.8            Negative Zeiten in Excel 70

14              Einfache Formeln: Grundrechenarten  71

14.1            Kassenbuch  71

14.2            Das Prozentformat 72

14.3            Prozente  73

14.4            Die Hausverwaltung, Schritt für Schritt 76

14.4.1         Die Berechnung der umlagefähigen Kosten  80

14.5            Umformatierung der csv-Tabellen eines Navigationsgerätes  82

15              Die wichtigsten Funktionen  86

15.1            Die WENN()-Funktion  86

15.2         WENN() einmal anders  88

15.2.1         Die UND()-Funktion  88

15.2.2         Die ODER()-Funktion  88

15.2.3         Wahrheitstafeln für die logischen Operatoren  89

15.3         Zählen   90

15.4         Die INDEX()-Funktion   91

15.5            Die VERGLEICH()-Funktion  91

15.6         Die INDIREKT()-Funktion   92

15.7         Die SVERWEIS()-Funktion   93

15.7.1         Provisionsabrechnung  94

15.7.2         Datum-Zeit und SVERWEIS(): Abrechnung für einen Mietwagen  95

15.8         Die SVERWEIS()- und die WVERWEIS()-Funktion   97

15.8.1         Weitere Beispiele aus der Microsoft Hilfe: 100

15.8.2         Beispiel Staffelpreise  101

16              Hilfreiche Funktionen  102

16.1         Zellinhalte trennen   104

16.2            Die WECHSELN()-Funktion: Telefonnummern bereinigen  105

16.3            Transponieren  106

16.4            =DEZINBIN() 107

16.5            =BININDEZ() 107

16.6            =BININHEX() 107

16.7            =ZEICHEN() 107

16.8            =DELTA(Zahl1;Zahl2) 107

16.9            =GGANZZAHL(Zahl;Schritt) 108

16.10          =ABRUNDEN(Zahl;Anzahl_Stellen)) 108

16.11          =AUFRUNDEN(Zahl;Anzahl_Stellen)) 108

16.12          =ANZAHLLEEREZELLEN(Bereich) 108

17              Datum und Zeit  109

17.1            =DATUM(Jahr;Monat;Tag) 109

17.2            =DATWERT(Datumstext) 109

17.3            =ZEITWERT(Zeittext) 109

17.4            =ISOKALENDERWOCHE([Datum]) (ab Excel 2016) 110

17.5            =KALENDERWOCHE(fortlaufende_Zahl;[Rückgabetyp])) 110

17.6            =MONATSENDE(Ausgangsdatum;Monate) 110

17.7            =ARBEITSTAG(Ausgangsdatum;Tage;Freie_Tage) 111

17.8            =NETTOARBEITSTAGE(Ausgangsdatum;Enddatum;Freie_Tage) 111

17.9            =WOCHENTAG(Zahl;Typ) 112

18              Textfunktionen  113

18.1            =ERSETZEN(Alter_Text; Erstes_Zeichen; Anzahl_Zeichen; Neuer_Text) 113

18.2            =WERT(Text) 114

18.3            =N(Wert) 114

18.4            =TYP(Wert) 115

18.5            =ZELLE(Infotyp;[Bezug]) 116

18.5.1         Formatcodes für ZELLE  117

19              Matrix-Rechnung  118

19.1            Darstellung - Regeln  118

19.2            Beispiele  119

19.2.1         Gesamtpreis=Menge*Stückpreis 119

19.2.2         Gewinn=Umsatz-Kosten  119

19.2.3         Preistabelle Holzzuschnitt 120

19.2.4         Berechnung Netto Rabatt (MwSt) Brutto  121

20              Diagramme  122

20.1            Diagrammelemente  122

20.2            Diagrammtypen im Vergleich  123

20.3            Diagramme mit zwei Achsen  124

20.4            Die DATENREIHE()-Funktion  125

20.5            Hintergrundinformation zum Diagramm   126

20.5.1         Die Elemente von Diagrammen  126

20.5.2         Datenreihen und Datenpunkte  126

20.5.3         Achsenskalierung  126

20.5.4         Kreisdiagramm   126

20.5.4.1         Balken-im-Kreis-Diagramm    127

20.5.5         Netzdiagramm   127

20.5.6         Liniendiagramme  127

20.5.7         Trendlinien  128

20.6         Beispiele   130

20.6.1         Gestapelte Säulen mit Summen  131

20.6.2         Das Tachometer-Diagramm   134

21              Konsolidieren  136

21.1            Haushaltskasse  138

22              Pivot-Tabelle  139

22.1            Die Aufteilung der Felder 139

22.2            Drill-down und Roll-up  139

22.3            Kreuztabelle  140

22.4            Feldtypen  140

22.4.1         Zeilenfelder 140

22.4.2         Spaltenfelder 140

22.4.3         Datenfelder 140

22.4.4         Seitenfelder 140

22.5            Beispiele Pivottabellen und Pivotcharts  141

22.5.1         Erzeugung der Beispieltabelle „Haushalt“ für Pivot-Auswertung  141

22.5.2         Pivottabelle Beispiel Haushalt 143

22.5.3         Erzeugung der Beispieltabelle „Möbel“ für Pivot-Auswertung  150

22.5.4         Pivottabelle Beispiel Möbel 153

22.6            Pivot Datenbereich erweitern  162

22.7            Datenschnitte  163

22.7.1         Verwenden von Datenschnitten zum Filtern von PivotTable-Daten  163

23              Pivot-Chart  166

24              Pivot mit mehreren Konsolidierungsbereichen  168

24.1            Beispiel Projektarbeit 169

25              Excel 2016 Datenmodell 174

26              Arbeiten mit dem Excel-Datenmodell 174

26.1            Beispiel: Zwei Datenbereiche (in einer Tabelle) 175

27              Add-In PowerPivot  176

27.1            DAX  176

28              Entwicklertools aktivieren (Wo sind meine Makros?) 177

28.1            Feiertage berechnen: Beispiel für den Einsatz einer Befehlsschaltfläche  178

29              Arbeiten mit Makros  181

29.1            Die persönliche Makroarbeitsmappe  181

29.1.1         Eigenschaften der persönlichen Makroarbeitsmappe  181

29.1.2         Den Speicherort der persönlichen Makroarbeitsmappe ermitteln  182

29.1.3         Erstellen der persönlichen Makroarbeitsmappe  183

29.1.4         Die erstellte persönliche Makroarbeitsmappe für den Einsatz vorbereiten  184

29.1.4.1         Tipps  185

29.1.4.2         Bekannte Probleme mit der persönlichen Makroarbeitsmappe lösen   186

30              DDE Dynamic Data Exchange  (Dynamischer Datenaustausch) 187

30.1            Aufheben einer Verknüpfung auf einen externen Verweis  187

31              Der Solver  188

31.1            MiniMax-Aufgabe  188

32              Szenarien  189

32.1            Übersicht 189

32.1.1         Grundlagen zu Szenarien  190

32.2            Erstellen eines Szenarios  192

32.3            Anzeigen eines Szenarios  192

32.4            Zusammenführen von Szenarien  193

32.5            Erstellen eines Szenarioberichts  193

33              Arbeiten mit Add-Ins  194

33.1            Informationen zu Add-Ins  194

33.2            Hinzufügen oder Entfernen von Excel-Add-Ins  195

33.3            Hinzufügen oder Entfernen von COM-Add-Ins  196

33.3.1         Hinzufügen eines COM-Add-Ins 196

33.3.2         Entfernen eines COM-Add-Ins 196

33.4            Hinzufügen oder Entfernen von Automatisierungs-Add-Ins  197

34              Regelmäßige Datensicherung  198

34.1            Datensicherung mit dem Explorer 198

34.2            Datensicherung mit DOS (für Profis) 199

1 Die Datenbank zum Handbuch 1

1.1 Das Menü 1

1.2 Die Adressenverwaltung 1

1.2.1 Das Formular zum Erfassen und Bearbeiten der Adressdaten.1

1.2.2 Das Formular mit dem Anlagefeld für Bildersammlungen.2

1.2.3 Das Formular mit dem Unterformular zur Kommunikation.2

1.3 Das Kassenbuch 3

1.3.1 Das Formular zur Verwaltung Ihrer Einnahmen und Ausgaben 3

1.3.2 Der Bericht für die Ausgabe: Das Kassenbuch 3

1.3.3 Das Kassenbuch nach Kategorien 4

2 Was ist eine Datenbank? 5

2.1 Planung einer Datenbank 5

2.2 Namenskonventionen 6

2.2.1 Reddick-Namenskonventionen RNC (Reddick, 1999)6

2.2.2 Leszynski-Namenskonvention LNC 6

2.3 LNC Tags:7

2.3.1 Datenbankobjekte (objects)7

2.3.2 Feldnamen in Tabellen (fields)7

2.3.3 Formularsteuerelemente (controls)7

3 Datenbankspezifikationen 8

3.1.1 Tabelle 8

3.1.2 Abfrage 8

3.1.3 Formular und Bericht9

3.1.4 Makro 9

3.1.5 Allgemein 9

4 Die Felddatentypen 10

4.1 Festlegung der Felddatentypen (microsoft, 2012)10

4.1.1 Text10

4.1.2 Memo 10

4.1.3 Zahl10

4.1.4 Datum/Uhrzeit10

4.1.5 Währung 10

4.1.6 AutoWert10

4.1.7 Ja/Nein 10

4.1.8 OLE-Objekt10

4.1.9 Hyperlink 10

4.1.10 Nachschlage-Assistent10

4.2 Feldgrößen 11

5 Die Access Oberfläche 12

5.1 Register Zuletzt verwendet12

5.2 Register Erstellen 13

5.3 Register Externe Daten 13

5.3.1 In der Gruppe Importieren und Verknüpfen 13

5.3.2 In der Gruppe Exportieren 14

5.3.3 In der Gruppe Daten sammeln 14

5.3.4 In der Gruppe Über das Web verbundene Listen 15

5.4 Register Datenbanktools 15

5.4.1 Gruppe Tools 15

5.4.2 Gruppe Makro 16

5.4.3 Gruppe Beziehungen 17

5.4.4 Gruppe Analysieren 18

5.4.5 Tabelle analysieren 18

5.4.6 Gruppe Daten verschieben 20

5.4.7 Datenbankaufteilung 20

5.4.8 Gruppe AddIns 20

6 Datenbank neu anlegen 21

6.1.1 Datumsfelder24

6.1.2 Währungsfelder24

7 Formulare/Berichte 25

7.1 Felder markieren 25

7.1.1 Weitere Felder markieren 25

7.1.2 Alle Felder markieren 25

7.2 Markierte Felder verschieben mit Strg 26

7.3 Die Größe markierter Felder ändern mit Shift26

7.4 Formular-Entwurf27

7.4.1 Vorhandende Felder einfügen 28

7.4.2 Bezeichnungsfelder anpassen 29

7.4.3 Layoutansicht: Feldbreite testen 35

7.5 Feldbreiten einstellen und Felder ausrichten 36

8 Steuerelemente (controls)39

8.1 Kombinationsfelder (Combo-Felder)40

8.1.1 Die Eigenschaften des Kombinationsfeldes 45

8.2 Optionsgruppen 46

8.3 Das Registersteuerelement49

8.3.1 Verschieben aller Formularfelder53

8.3.2 Optimierung der Formularfläche 53

8.4 Die bedingte Formatierung 54

8.5 Das Unterformular-Steuerelement55

8.6 Berichte oder Unterberichte als Formular-Steuerelement65

8.7 Das Primärschlüsselfeld sperren 66

8.8 Formularkopf und -fuß einrichten 67

8.9 Felder aus Tabelle löschen 70

8.10 Weitere Felder in eine Tabelle eintragen 70

9 Das Navigationssteuerelement72

9.1 Beispiel: Erstellen eines Navigationsformulars 73

10 Dokumentation: Der Datenbankdokumentierer76

10.1 Dokumentation für tblAdressen 77

10.2 Beziehungen 78

10.2.1 Referentielle Integrität78

10.3 Die 1:n Beziehung Adressen à Kommunikation 79

11 Abfragen 80

11.1 Das Abfrageentwurfsfenster80

11.2 Beispiel einer Abfrage mit Beschreibung der Objekte:80

11.3 Auswahl aller Abfragefelder81

11.4 Auswahl einzelner Abfragefelder aus 2 Tabellen 82

11.4.1 Spaltenbreiten optimieren 82

11.5 Künstliches Feld für die Sortierung einfügen 83

11.6 Ausdrücke oder Formeln 84

11.6.1 Boolescher Ausdruck 84

11.7 Abfragekriterien 84

11.7.1 Die Geburtstagsliste 86

11.8 SQL-spezifische Abfragen 87

11.8.1 Union 87

11.8.2 Pass-Through 87

11.8.3 Datendefinition 87

12 Makros 88

12.1 Gründe für Makros 88

12.2 Gründe gegen Makros von Reinhard Kraasch 88

13 Module 89

13.1 Richtiges Deklarieren von Variablen 89

13.2 Variablentypen 89

13.2.1 Globale Variablen 89

13.2.2 Lokale Variable 90

13.2.3 Modulbereich 91

13.2.4 Public: Öffentlicher Bereich 91

13.3 Ereignisprozeduren 92

13.4 Beispiel einer Ereignisprozedur93

13.4.1 Reihenfolge der Formular-Ereignisse 93

13.5 Datensatz in einem Formular duplizieren 94

13.5.1 Ereignisprozedur einer Schaltfläche zum Duplizieren 94

13.5.2 Ereignisprozedur einer Schaltfläche zum Duplizieren 94

13.6 Einen Termin an Outlook übergeben 95

14 Optimaler Einsatz des Office-Paketes 96

14.1 Beispiele aus der Praxis 96

14.1.1 Selektierte Adressen für Serienbrief oder Serien-E-Mail nach MS Word exportieren 96

15 Beispiele für Access Datenbanken 101

15.1 Seminarplanung 101

15.2 Chinesisch Lernen 102

15.3 Bogensport104

15.4 Faktura 106

15.4.1 Bestellwesen 106

15.4.2 Beziehungen sind alles 107

15.4.3 Abfragen 107

15.5 Haushaltskasse 108