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Folie1

Inhalt

1                 Grundlagen  1

1.1              Dateiformate  1

1.1.1           Die Excel Dateiformate  1

1.1.2           XML  1

1.2              XLS – XLSX  1

2                 Das „Backoffice“  2

2.1.1           Makroeinstellungen  3

2.2              Speichern – Speichern unter 4

2.3              In SharePoint speichern  5

2.3.1           Excel 97-2010 in Zahlen  6

2.3.2           Excel 2016 in Zahlen  6

3                 Die Excel-Oberfläche  7

4                 Eingabe in eine Zelle  8

4.1              Zahlen in Excel 9

4.1.1           Formate mit Tastenkombination  9

4.2              Datum und Uhrzeit 10

4.3              Selbst definierte Formate  11

4.4              Formate  11

4.5              Brüche  12

4.6              Sonderformate  13

4.7              Bedingungsformat 13

4.8              Hilfreiche Tipps  14

4.8.1           Datums eintrag links-/rechtsbündig  14

4.8.2           Nullwerte ausblenden  15

4.8.3           Nullwerte mit Bindestrich  15

4.8.4           Positive Werte blau, negative Werte rot, Nullwerte grün und Text magenta  15

4.8.4.1          Farben für unterschiedliche Zellinhalte   16

4.8.5           Verkürzte Anzeige großer Werte  16

4.8.6           Singular-/Pluraltext unterscheiden  17

5                 Tabellen übersichtlich formatieren  18

5.1              Zellen je nach Inhalt formatieren  18

5.2              Zelle bis zum Ende füllen  20

5.2.1           Formatierung von Zahlenwerten  20

5.2.2           Formatierung von Text 20

5.3              Bedingte Formatierung  21

5.3.1           Datenbalken  21

5.3.2           Farbskalen  22

5.3.3           Symbolsätze  22

5.3.4           Neue Regel 23

5.3.4.1          Alle Zellen basierend auf ihren Werten formatieren   23

5.3.4.2          Nur Zellen formatieren, die enthalten   25

5.3.4.3          Nur obere oder untere Werte formatieren   25

5.3.4.3.1     Größten/kleinsten Wert in einer Tabelle farblich hervorheben  25

5.3.4.4          Nur Werte über oder unter dem Durchschnitt formatieren   26

5.3.4.5          Nur eindeutige oder nur doppelte Werte formatieren   26

5.3.4.6          Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden   26

5.3.5           Regel löschen  27

5.3.6           Bedingte Formatierung auf weitere Bereiche übertragen  27

5.4              Bereich als Tabelle formatieren  28

5.5              Tabellenformat wieder in Bereich konvertieren  30

6                 Tipps und nützliche Einstellungen  31

6.1              Größere Ansicht 31

6.2              Menüband ein-/ausblenden  31

6.3              Befehle im Menüband per Tastatur ansteuern  31

6.4              Aktuelle Spalte(n) markieren  32

6.5              Aktuelle Zeile(n) markieren  32

6.6              Zellbereich markieren  33

6.7              Gruppenmodus  34

6.8              Formeln neu berechnen  35

6.8.1           Teile einer Formel berechnen  35

6.9              Spaltenbreite und Zeilenhöhe  36

6.9.1           Spaltenbreite einstellen  37

6.9.1.1          Optimale Spaltenbreite einstellen   38

6.9.1.2          Gleichbreite Spalten einstellen   38

6.9.2           Zeilenhöhe einstellen  39

6.9.2.1          Optimale Zeilenhöhe einstellen   39

6.9.2.2          Gleichhohe Zeilen einstellen   39

6.10            Suchen/Ersetzen  40

6.11            Daten füllen  41

6.12            Blitzvorschau (ab Excel 2016) 42

6.13            Statusleiste zeigt nützliche Details  43

6.14            Bearbeitungsleiste erweitern  44

6.15            Formeleingabe unterbrechen  44

6.16            Zellbereiche schützen  45

6.17            Übungstabellen erstellen  46

7                 Excel beschleunigen  48

8                 Datenüberprüfung (Gültigkeit) 49

8.1              Aufsteigende Zahlenreihen  49

8.2            Listen   52

8.3            Keine doppelten Eingaben akzeptieren   53

9                 Drucken  54

9.1              Druckbereich festlegen  54

9.2              Seite einrichten  54

9.2.1           Papierformat und Ausrichtung: 55

9.3              Gitternetzlinien und Überschriften ein-/ausschalten  57

10              Mit Listen arbeiten  59

10.1            Datums-Liste ohne Wochenenden  59

10.2            Benutzerdefinierte Listen  60

11              Relative und absolute Bezüge  61

11.1            Beispiel für (gemischte) Bezüge  62

12              Strukturierte Verweise  63

12.1            Bestandteile strukturierter Verweise  63

12.2            Bezeichner für besondere Elemente  64

12.3            Strukturierten Verweis erzeugen  64

13              Berechnungen mit Datum und Uhrzeit  65

13.1            Formel zum Prüfen auf Schaltjahr 65

13.2            Rechnen mit Zeiten – S-Bahn-Fahrplan  66

13.3            Altersberechnung  67

13.4            Kalenderwoche  67

13.5            Industrieminuten  68

13.6            Berechnung des Lieferdatums  68

13.7         Die Funktion DATEDIF()  69

13.8            Negative Zeiten in Excel 70

14              Einfache Formeln: Grundrechenarten  71

14.1            Kassenbuch  71

14.2            Das Prozentformat 72

14.3            Prozente  73

14.4            Die Hausverwaltung, Schritt für Schritt 76

14.4.1         Die Berechnung der umlagefähigen Kosten  80

14.5            Umformatierung der csv-Tabellen eines Navigationsgerätes  82

15              Die wichtigsten Funktionen  86

15.1            Die WENN()-Funktion  86

15.2         WENN() einmal anders  88

15.2.1         Die UND()-Funktion  88

15.2.2         Die ODER()-Funktion  88

15.2.3         Wahrheitstafeln für die logischen Operatoren  89

15.3         Zählen   90

15.4         Die INDEX()-Funktion   91

15.5            Die VERGLEICH()-Funktion  91

15.6         Die INDIREKT()-Funktion   92

15.7         Die SVERWEIS()-Funktion   93

15.7.1         Provisionsabrechnung  94

15.7.2         Datum-Zeit und SVERWEIS(): Abrechnung für einen Mietwagen  95

15.8         Die SVERWEIS()- und die WVERWEIS()-Funktion   97

15.8.1         Weitere Beispiele aus der Microsoft Hilfe: 100

15.8.2         Beispiel Staffelpreise  101

16              Hilfreiche Funktionen  102

16.1         Zellinhalte trennen   104

16.2            Die WECHSELN()-Funktion: Telefonnummern bereinigen  105

16.3            Transponieren  106

16.4            =DEZINBIN() 107

16.5            =BININDEZ() 107

16.6            =BININHEX() 107

16.7            =ZEICHEN() 107

16.8            =DELTA(Zahl1;Zahl2) 107

16.9            =GGANZZAHL(Zahl;Schritt) 108

16.10          =ABRUNDEN(Zahl;Anzahl_Stellen)) 108

16.11          =AUFRUNDEN(Zahl;Anzahl_Stellen)) 108

16.12          =ANZAHLLEEREZELLEN(Bereich) 108

17              Datum und Zeit  109

17.1            =DATUM(Jahr;Monat;Tag) 109

17.2            =DATWERT(Datumstext) 109

17.3            =ZEITWERT(Zeittext) 109

17.4            =ISOKALENDERWOCHE([Datum]) (ab Excel 2016) 110

17.5            =KALENDERWOCHE(fortlaufende_Zahl;[Rückgabetyp])) 110

17.6            =MONATSENDE(Ausgangsdatum;Monate) 110

17.7            =ARBEITSTAG(Ausgangsdatum;Tage;Freie_Tage) 111

17.8            =NETTOARBEITSTAGE(Ausgangsdatum;Enddatum;Freie_Tage) 111

17.9            =WOCHENTAG(Zahl;Typ) 112

18              Textfunktionen  113

18.1            =ERSETZEN(Alter_Text; Erstes_Zeichen; Anzahl_Zeichen; Neuer_Text) 113

18.2            =WERT(Text) 114

18.3            =N(Wert) 114

18.4            =TYP(Wert) 115

18.5            =ZELLE(Infotyp;[Bezug]) 116

18.5.1         Formatcodes für ZELLE  117

19              Matrix-Rechnung  118

19.1            Darstellung - Regeln  118

19.2            Beispiele  119

19.2.1         Gesamtpreis=Menge*Stückpreis 119

19.2.2         Gewinn=Umsatz-Kosten  119

19.2.3         Preistabelle Holzzuschnitt 120

19.2.4         Berechnung Netto Rabatt (MwSt) Brutto  121

20              Diagramme  122

20.1            Diagrammelemente  122

20.2            Diagrammtypen im Vergleich  123

20.3            Diagramme mit zwei Achsen  124

20.4            Die DATENREIHE()-Funktion  125

20.5            Hintergrundinformation zum Diagramm   126

20.5.1         Die Elemente von Diagrammen  126

20.5.2         Datenreihen und Datenpunkte  126

20.5.3         Achsenskalierung  126

20.5.4         Kreisdiagramm   126

20.5.4.1         Balken-im-Kreis-Diagramm    127

20.5.5         Netzdiagramm   127

20.5.6         Liniendiagramme  127

20.5.7         Trendlinien  128

20.6         Beispiele   130

20.6.1         Gestapelte Säulen mit Summen  131

20.6.2         Das Tachometer-Diagramm   134

21              Konsolidieren  136

21.1            Haushaltskasse  138

22              Pivot-Tabelle  139

22.1            Die Aufteilung der Felder 139

22.2            Drill-down und Roll-up  139

22.3            Kreuztabelle  140

22.4            Feldtypen  140

22.4.1         Zeilenfelder 140

22.4.2         Spaltenfelder 140

22.4.3         Datenfelder 140

22.4.4         Seitenfelder 140

22.5            Beispiele Pivottabellen und Pivotcharts  141

22.5.1         Erzeugung der Beispieltabelle „Haushalt“ für Pivot-Auswertung  141

22.5.2         Pivottabelle Beispiel Haushalt 143

22.5.3         Erzeugung der Beispieltabelle „Möbel“ für Pivot-Auswertung  150

22.5.4         Pivottabelle Beispiel Möbel 153

22.6            Pivot Datenbereich erweitern  162

22.7            Datenschnitte  163

22.7.1         Verwenden von Datenschnitten zum Filtern von PivotTable-Daten  163

23              Pivot-Chart  166

24              Pivot mit mehreren Konsolidierungsbereichen  168

24.1            Beispiel Projektarbeit 169

25              Excel 2016 Datenmodell 174

26              Arbeiten mit dem Excel-Datenmodell 174

26.1            Beispiel: Zwei Datenbereiche (in einer Tabelle) 175

27              Add-In PowerPivot  176

27.1            DAX  176

28              Entwicklertools aktivieren (Wo sind meine Makros?) 177

28.1            Feiertage berechnen: Beispiel für den Einsatz einer Befehlsschaltfläche  178

29              Arbeiten mit Makros  181

29.1            Die persönliche Makroarbeitsmappe  181

29.1.1         Eigenschaften der persönlichen Makroarbeitsmappe  181

29.1.2         Den Speicherort der persönlichen Makroarbeitsmappe ermitteln  182

29.1.3         Erstellen der persönlichen Makroarbeitsmappe  183

29.1.4         Die erstellte persönliche Makroarbeitsmappe für den Einsatz vorbereiten  184

29.1.4.1         Tipps  185

29.1.4.2         Bekannte Probleme mit der persönlichen Makroarbeitsmappe lösen   186

30              DDE Dynamic Data Exchange  (Dynamischer Datenaustausch) 187

30.1            Aufheben einer Verknüpfung auf einen externen Verweis  187

31              Der Solver  188

31.1            MiniMax-Aufgabe  188

32              Szenarien  189

32.1            Übersicht 189

32.1.1         Grundlagen zu Szenarien  190

32.2            Erstellen eines Szenarios  192

32.3            Anzeigen eines Szenarios  192

32.4            Zusammenführen von Szenarien  193

32.5            Erstellen eines Szenarioberichts  193

33              Arbeiten mit Add-Ins  194

33.1            Informationen zu Add-Ins  194

33.2            Hinzufügen oder Entfernen von Excel-Add-Ins  195

33.3            Hinzufügen oder Entfernen von COM-Add-Ins  196

33.3.1         Hinzufügen eines COM-Add-Ins 196

33.3.2         Entfernen eines COM-Add-Ins 196

33.4            Hinzufügen oder Entfernen von Automatisierungs-Add-Ins  197

34              Regelmäßige Datensicherung  198

34.1            Datensicherung mit dem Explorer 198

34.2            Datensicherung mit DOS (für Profis) 199