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1 Die Datenbank zum Handbuch 1

1.1 Das Menü 1

1.2 Die Adressenverwaltung 1

1.2.1 Das Formular zum Erfassen und Bearbeiten der Adressdaten.1

1.2.2 Das Formular mit dem Anlagefeld für Bildersammlungen.2

1.2.3 Das Formular mit dem Unterformular zur Kommunikation.2

1.3 Das Kassenbuch 3

1.3.1 Das Formular zur Verwaltung Ihrer Einnahmen und Ausgaben 3

1.3.2 Der Bericht für die Ausgabe: Das Kassenbuch 3

1.3.3 Das Kassenbuch nach Kategorien 4

2 Was ist eine Datenbank? 5

2.1 Planung einer Datenbank 5

2.2 Namenskonventionen 6

2.2.1 Reddick-Namenskonventionen RNC (Reddick, 1999)6

2.2.2 Leszynski-Namenskonvention LNC 6

2.3 LNC Tags:7

2.3.1 Datenbankobjekte (objects)7

2.3.2 Feldnamen in Tabellen (fields)7

2.3.3 Formularsteuerelemente (controls)7

3 Datenbankspezifikationen 8

3.1.1 Tabelle 8

3.1.2 Abfrage 8

3.1.3 Formular und Bericht9

3.1.4 Makro 9

3.1.5 Allgemein 9

4 Die Felddatentypen 10

4.1 Festlegung der Felddatentypen (microsoft, 2012)10

4.1.1 Text10

4.1.2 Memo 10

4.1.3 Zahl10

4.1.4 Datum/Uhrzeit10

4.1.5 Währung 10

4.1.6 AutoWert10

4.1.7 Ja/Nein 10

4.1.8 OLE-Objekt10

4.1.9 Hyperlink 10

4.1.10 Nachschlage-Assistent10

4.2 Feldgrößen 11

5 Die Access Oberfläche 12

5.1 Register Zuletzt verwendet12

5.2 Register Erstellen 13

5.3 Register Externe Daten 13

5.3.1 In der Gruppe Importieren und Verknüpfen 13

5.3.2 In der Gruppe Exportieren 14

5.3.3 In der Gruppe Daten sammeln 14

5.3.4 In der Gruppe Über das Web verbundene Listen 15

5.4 Register Datenbanktools 15

5.4.1 Gruppe Tools 15

5.4.2 Gruppe Makro 16

5.4.3 Gruppe Beziehungen 17

5.4.4 Gruppe Analysieren 18

5.4.5 Tabelle analysieren 18

5.4.6 Gruppe Daten verschieben 20

5.4.7 Datenbankaufteilung 20

5.4.8 Gruppe AddIns 20

6 Datenbank neu anlegen 21

6.1.1 Datumsfelder24

6.1.2 Währungsfelder24

7 Formulare/Berichte 25

7.1 Felder markieren 25

7.1.1 Weitere Felder markieren 25

7.1.2 Alle Felder markieren 25

7.2 Markierte Felder verschieben mit Strg 26

7.3 Die Größe markierter Felder ändern mit Shift26

7.4 Formular-Entwurf27

7.4.1 Vorhandende Felder einfügen 28

7.4.2 Bezeichnungsfelder anpassen 29

7.4.3 Layoutansicht: Feldbreite testen 35

7.5 Feldbreiten einstellen und Felder ausrichten 36

8 Steuerelemente (controls)39

8.1 Kombinationsfelder (Combo-Felder)40

8.1.1 Die Eigenschaften des Kombinationsfeldes 45

8.2 Optionsgruppen 46

8.3 Das Registersteuerelement49

8.3.1 Verschieben aller Formularfelder53

8.3.2 Optimierung der Formularfläche 53

8.4 Die bedingte Formatierung 54

8.5 Das Unterformular-Steuerelement55

8.6 Berichte oder Unterberichte als Formular-Steuerelement65

8.7 Das Primärschlüsselfeld sperren 66

8.8 Formularkopf und -fuß einrichten 67

8.9 Felder aus Tabelle löschen 70

8.10 Weitere Felder in eine Tabelle eintragen 70

9 Das Navigationssteuerelement72

9.1 Beispiel: Erstellen eines Navigationsformulars 73

10 Dokumentation: Der Datenbankdokumentierer76

10.1 Dokumentation für tblAdressen 77

10.2 Beziehungen 78

10.2.1 Referentielle Integrität78

10.3 Die 1:n Beziehung Adressen à Kommunikation 79

11 Abfragen 80

11.1 Das Abfrageentwurfsfenster80

11.2 Beispiel einer Abfrage mit Beschreibung der Objekte:80

11.3 Auswahl aller Abfragefelder81

11.4 Auswahl einzelner Abfragefelder aus 2 Tabellen 82

11.4.1 Spaltenbreiten optimieren 82

11.5 Künstliches Feld für die Sortierung einfügen 83

11.6 Ausdrücke oder Formeln 84

11.6.1 Boolescher Ausdruck 84

11.7 Abfragekriterien 84

11.7.1 Die Geburtstagsliste 86

11.8 SQL-spezifische Abfragen 87

11.8.1 Union 87

11.8.2 Pass-Through 87

11.8.3 Datendefinition 87

12 Makros 88

12.1 Gründe für Makros 88

12.2 Gründe gegen Makros von Reinhard Kraasch 88

13 Module 89

13.1 Richtiges Deklarieren von Variablen 89

13.2 Variablentypen 89

13.2.1 Globale Variablen 89

13.2.2 Lokale Variable 90

13.2.3 Modulbereich 91

13.2.4 Public: Öffentlicher Bereich 91

13.3 Ereignisprozeduren 92

13.4 Beispiel einer Ereignisprozedur93

13.4.1 Reihenfolge der Formular-Ereignisse 93

13.5 Datensatz in einem Formular duplizieren 94

13.5.1 Ereignisprozedur einer Schaltfläche zum Duplizieren 94

13.5.2 Ereignisprozedur einer Schaltfläche zum Duplizieren 94

13.6 Einen Termin an Outlook übergeben 95

14 Optimaler Einsatz des Office-Paketes 96

14.1 Beispiele aus der Praxis 96

14.1.1 Selektierte Adressen für Serienbrief oder Serien-E-Mail nach MS Word exportieren 96

15 Beispiele für Access Datenbanken 101

15.1 Seminarplanung 101

15.2 Chinesisch Lernen 102

15.3 Bogensport104

15.4 Faktura 106

15.4.1 Bestellwesen 106

15.4.2 Beziehungen sind alles 107

15.4.3 Abfragen 107

15.5 Haushaltskasse 108